Bij het runnen van een bedrijf komt het aan op veel aspecten. Het stipt nakomen van afspraken, het bieden van een positieve klantervaring en het leveren van kwaliteit tegen een billijke prijs zijn daar slechts enkele voorbeelden van. Efficiënt werken vormt de basis van een financieel gezonde onderneming. Dat betekent dat je zowel qua inzet van medewerkers als qua het benutten van de capaciteit in je bedrijfspand de zaak zo veel mogelijk moet stroomlijnen.
De indeling van je magazijn
Bedrijven met een magazijn staan voor interessante keuzes op het gebied van voorraadbeheer. Als je een groot magazijn hebt met veel voorraden, weet je zeker dat je vrijwel nooit nee hoeft te verkopen aan een klant. Dat kan een positieve impuls opleveren in het kader van de leveringsbetrouwbaarheid, maar het kost je wel veel opslagruimte en dus zijn de huisvestingskosten hoog. Het alternatief is een kleine voorraad, waarbij je dan vooral goed moet kunnen vertrouwen op de stiptheid van jouw toeleveranciers.
Je hebt dan minder kosten, maar je neemt wel een groter risico. Het is dan zaak om je magazijn zo optimaal mogelijk te benutten. Dat doe je bijvoorbeeld door ook de hoogte van de ruimte goed te gebruiken. Met behulp van elektrische stapelaars kun je pallets met goederen metershoog in stellingen plaatsen, zodat je een minder groot vloeroppervlak nodig hebt. Hierdoor reduceer je de totale kosten en kun je concurrerend blijven.
Looproutes optimaliseren
Het personeel van een bedrijf is doorgaans de grootste kostenpost, maar tegelijk ook een onmisbare factor. Het is de kunst om medewerkers zo efficiënt mogelijk hun werk te laten doen. In je magazijn zet je bijvoorbeeld de hardlopende artikelen allemaal vooraan, zodat je nooit verder hoeft te lopen dan nodig is. Probeer echter wel logica aan te brengen, door reeksen van artikelen bij elkaar te houden. Maak gebruik van karren of andere hulpmiddelen om tegelijkertijd meerdere goederen mee te kunnen nemen.
Hoe minder onnodige stappen een medewerker zet, hoe beter dat is voor de efficiency van het totale werkproces. Denk bovendien goed na over het administratieve proces. Er zijn prachtige systemen verkrijgbaar met barcodelezers en dergelijke, waarmee je het voorraadbeheer beter stroomlijnt. Of zo’n systeem voor jouw bedrijf rendabel is, zul je zelf moeten afwegen. Bedenk hierbij dat het niet de bedoeling is om te automatiseren omdat het moet; doe het alleen als het je ook echt iets oplevert.
