Niets is zo vervelend als een onduidelijke handleiding, waardoor je nog niet weet hoe iets werkt of moet. Het is ook iets waar installateurs tegenaan lopen, zeker als er allerlei verschillende systemen zijn waarbij het net iets anders verloopt. Dit is waar quick reference kaarten een uitkomst bieden.
Wat zijn quick reference kaarten?
Dit zijn kleine kaarten (in pocketformaat) waarop allerlei nuttige informatie staat. Deze kaarten kunnen voor allerlei verschillende doeleinden worden gebruikt, waaronder dus ook voor handleidingen en instructies.
Als er echter geen quick reference kaarten bestaan voor het onderwerp waar binnen jouw onderneming behoefte aan is, kun je deze zelf laten drukken. Handig voor in de gereedschapskist bijvoorbeeld. Zo hebben jouw werknemers deze altijd bij de hand én het ontwerpen ervan is makkelijker dan je zou denken!
Hoe maak je zelf quick reference kaarten? (met een beetje hulp van HelloPrint)
Dankzij HelloPrint is het ontzettend eenvoudig om ook zonder kennis van ontwerpen zelf je eigen drukwerk te maken. Zowel voor het ontwerpen van quick reference kaarten, andere soorten handleidingen en overig drukwerk. Veel producten van HelloPrint kunnen namelijk worden gemaakt met de hulp van de online editor. Deze editor is een zeer eenvoudige en snelle methode om professionele ontwerpen te maken. Voor sommige drukwerk artikelen zijn er zelfs sjablonen die je kunt aanpassen, zo zorg je met een enkele klik voor een prachtig design.
Waar moet je aan denken bij het ontwerpen van quick reference kaarten?
Dus laten we eens kijken wat er allemaal moet staan op een quick reference kaart en welke informatie niet mag ontbreken.
- Een indexkaart, inclusief alle onderwerpen die worden behandeld
- Een kaart met contactinformatie, zodat de installateur snel het nummer bij de hand heeft om te bellen of appen
- Het logo van de onderneming, bijvoorbeeld op de achterzijde van de kaarten
- Het onderwerp, dat verschilt per indexkaart
- De technische informatie. Denk aan steekwoorden, belangrijke handelingen, een kort stappenplan indien mogelijk, de meest voorkomende fouten, en dergelijke. Dit is de belangrijkste informatie van een quick reference kaart, aangezien dit de daadwerkelijke handleiding is (alleen in beknopt formaat)
Wat zijn de voordelen van quick reference kaarten?
Het grootste voordeel van quick reference kaarten, is dat ze zeer compact zijn. Dit betekent dat ze makkelijk kunnen worden meegenomen. Ook als een installateur tijdens werkzaamheden bij een klant iets wil opzoeken, valt dit niet op.
De benodigde kaart kan snel worden gepakt, waarna de belangrijkste informatie meteen beschikbaar is. Het voorkomt dat er lang gezocht moet worden naar specifieke informatie, waardoor het een zeer efficiënt hulpmiddel is.
Een ander pluspunt van het kaartsysteem, is dat er eenvoudig kaarten kunnen worden toegevoegd of vervangen. Je kunt als onderneming als het ware een steeds grotere quick reference kaart bibliotheek opbouwen, waarbij verouderde informatie eenvoudig kan worden verwijderd.
Dankzij HelloPrint is het zeer eenvoudig om deze kaarten zelf te ontwerpen, waarbij een sjabloon kan worden gekozen (of opgeslagen) dat vervolgens voor alle quick reference kaarten kan worden gebruikt. Zo ontstaat er zonder veel tijd en moeite een samenhangend geheel.
Geen bedrijf? Ook dan kun je quick reference kaarten maken voor je eigen gereedschapskoffer. Bijvoorbeeld door het samenvatten van eigen reparaties, waarvan je weet dat deze vaker nodig zullen zijn. Bij HelloPrint kunnen namelijk zowel bedrijven als particulieren terecht voor drukwerk.
